14 Nov

Projektportef Ljemanager Til Aalborg Universitet Ledige Stillinger på Aalborg Universitet Ålborg

Stilling
Projektportef Ljemanager Til Aalborg Universitet
Selskab
Aalborg Universitet
Beliggenhed
Ålborg D81
Er åbningsdato
14 Nov, 2018 30+ days ago

Aalborg Universitet Ålborg presserende behov efter position for Projektportef Ljemanager Til Aalborg Universitet. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Projektportef Ljemanager Til Aalborg Universitet Ledige Stillinger på Aalborg Universitet Ålborg Detaljer Job:

Rektorsekretariatet på Aalborg Universitet søger en porteføljemanager til styring og koordinering af universitetets projektportefølje. Har du flair for at arbejde med porteføljeprocesser, og kan du skabe overblik over en lang række forskelligartede udviklingsprojekter, så er det dig, vi har brug for.

Stillingsbeskrivelse
Som porteføljemanager på Aalborg Universitet får du ansvaret for at skabe rammerne om en effektiv gennemførelse af universitetets projektportefølje. Du skaber overblik over porteføljen og videreudvikler vores processer, metoder og værktøjer til porteføljestyring.
Aalborg Universitetet oplever en stigning i antallet af strategiske udviklingsprojekter, hvilket medfører et behov for effektiv porteføljestyring. Vi står overfor for at skulle udvikle en fælles projektmodel, som kan forbedre og ensarte den måde, vi gennemfører projekter på. Samtidig skal vi etablere en porteføljestyring, som for første gang favner alle universitetets større tværgående projekter. Som porteføljemanager vil du få ansvaret for at udvikle og forankre porteføljestyring bredt på universitetet i tæt samarbejde med universitetets andre administrative afdelinger.

Dine opgaver vil være

  • at skabe overblik over den samlede projektportefølje
  • at rådgive direktionen om sammensætningen af universitetets projektportefølje, herunder særligt styring af nye projekter til porteføljen
  • at skabe grundlag for prioritering mellem nye og igangværende udviklingsprojekter med fokus på universitetets overordnede strategi
  • at udvikle og implementere metoder og værktøjer til projekt- og porteføljestyring på baggrund af erfaringer og best practice
  • at udvikle porteføljeprocesser og rapporteringsmetoder
  • at sikre at porteføljen altid er i trit med universitetets udvikling gennem risikostyring og håndtering af ændringer i porteføljen
  • udbrede kendskabet til og på sigt forankre universitetets porteføljestyringsprocesser bredt i organisationen
  • at kvalitetssikre projektindstillinger og data i porteføljesystemet
  • at rådgive universitetets administrative afdelinger om brugen af metoder og værktøjer.

Dine kompetencer
Du har:
  • stor selvstændighed i opgaveløsningen kombineret med lydhørhed og samarbejdsevner
  • stor erfaring med porteføljestyring og -rapportering i forhold til kendte metoder
  • indgående kendskab til metoder og værktøjer til porteføljestyring
  • stor erfaring med projektledelse (herunder Prince2 eller lignende samt agile processer) og forankring af nye processer i en stor organisation
  • omfattende erfaring med udarbejdelse af beslutningsdokumenter og ledelsesrådgivning
  • en relevant videregående uddannelse.

Etablering af en tværgående porteføljestyring for hele AAU er et nyt område for universitetet, og vi lægger derfor vægt på, at du har et solidt metodekendskab gerne gennem certificeringer inden for området. Du er serviceminded og god til at skabe relationer og samarbejde med øverste ledelse og på tværs af afdelinger og fagligheder. Du evner at skabe overblik samtidig med, at du arbejder målrettet med øje for detaljen.
Du arbejder systematisk, struktureret og med god politisk forståelse, ligesom du er hurtig til at sætte dig ind i nye fagområder. Du er en god forhandler, har gå-på-mod og kan være vedholdende, når det kræves. Du holder humøret højt, selv når du har travlt.

Stillingen er organisatorisk placeret i Rektorsekretariatet med reference til sekretariatschefen.

Ansættelsessamtaler afholdes 6. december. Eventuel anden samtale forventes afholdt i uge 50. Der kan blive anvendt test i forbindelse med samtalerne.

Om Rektorsekretariatet
Rektorsekretariatet består af 18 medarbejdere, der løser opgaver inden for strategi, ledelsesstøtte og public affairs på det øverste ledelsesmæssige niveau og på tværs af universitetet. Vi har et stærkt kollegaskab med et tæt samarbejde i sekretariatet, der er præget af en professionel holdning og et fælles mål om høj kvalitet og god service over for ledelsen og samarbejdspartnere.

Vi kan tilbyde dig en fuldtidsstilling med en bred kontaktflade i organisationen. Du vil få god mulighed for at arbejde selvstændigt, og du vil have stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver.

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ulla Gjørling (9940 3205/29 62 30 46, ug@adm.aau.dk).

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning i henhold til gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Stillingsnummer
1013414

Ansøgningsfrist
28/11/2018

Se den oprindelige annonce her

Kilde: Jobnet


Job Ledige Stillinger Relateret til Projektportef Ljemanager Til Aalborg Universitet: