19 Oct

Skarp Energisk Selvst Ndig Administrativ Medarbejder Ges Til Ungeindsatsen Ledige Stillinger på Holb Kommune

Stilling
Skarp Energisk Selvst Ndig Administrativ Medarbejder Ges Til Ungeindsatsen
Selskab
Holb Kommune
Beliggenhed
D85
Er åbningsdato
19 Oct, 2018 30+ days ago

Holb Kommune presserende behov efter position for Skarp Energisk Selvst Ndig Administrativ Medarbejder Ges Til Ungeindsatsen. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Skarp Energisk Selvst Ndig Administrativ Medarbejder Ges Til Ungeindsatsen Ledige Stillinger på Holb Kommune Detaljer Job:

Da vores tovholder på det administrative arbejde i Ungeindsatsen har fundet nye udfordringer, søger vi en ny kollega til at støtte op under en bred vifte af forskellige administrative opgaver.

Ungeindsatsen er en del af kerneopgaven ”Uddannelse til alle Unge” i Holbæk Kommune. I Ungeindsatsen har vi samlet alle myndighedsopgaver og tilbud på uddannelses-, social- og beskæftigelsesområdet med det formål at yde en tværfaglig, uddannelsesrettet og helhedsorienteret indsats for unge, som har afsluttet folkeskolens 9. klasse og indtil de opnår en kompetencegivende uddannelse eller fylder 30 år.

Din dagligdag vil rumme en bred vifte af forskelligartede arbejdsopgaver med et primært fokus på de administrative opgaver. Nogle arbejdsopgaver vil være faste, eksempelvis telefonpasning og sortering af post, mens øvrige opgaver planlægges løbende i samarbejde med ledelse og øvrige kolleger.

Du får en unik udkigspost ind i organisationen og kan levende følge pulsen i Ungeindsatsen.

Opgaver og ansvar
  • Telefonpasning dagligt mellem 8.00-13.00
  • Sortering og fordeling af henvendelser til Ungeindsatsens mailpostkasser
  • Journalisering i og oprettelse/genåbning af nye og eksisterende sager
  • Håndtering af flere forskellige IT fag- og journaliseringssystemer på én gang
  • Oprettelse af og kvittering for underretninger, jf. servicelovens §155b
  • Yde lettere råd og vejledning til borgere i telefon eller på mail
  • Samle sagsakter til aktindsigter
  • Booke og indkalde til kalenderaftaler til vores Åbne Rådgivning
  • Administration og registrering af sygefravær
  • Understøtte opgaver i vores modtagelses- og afklaringsteam ”Én Indgang”
  • Ad hoc administrative opgaver for ledelsen
  • M.m.
Hos Ungeindsatsen får du
  • Et attraktivt og afvekslende job hvor unge mennesker er i fokus
  • En kultur, der er præget af et tæt samarbejde mellem medarbejderne og en uformel omgangstone
  • En arbejdsdag med mange og forskelligartede opgaver, som du selv er med til at tilrettelægge løsningen af
  • En omstillingsparat og tværgående arbejdsplads, som er idérig, dynamisk og lægger stor vægt på uhøjtidelighed og humor i hverdagen
  • Kort sagt – en arbejdsplads som er til for de unge, og som derfor er under konstant udvikling.
Vi forventer, at du
  • Kan arbejde selvstændigt og holde mange bolde i luften på én gang
  • Har flair for/erfaring med arbejde i flere forskellige IT-systemer. Vi arbejder blandt andet i DUBU, KMD, NEXUS, FASIT og ACADRE, og du skal som administrativ medarbejder kunne sætte dig ind i og arbejde i dem alle, når du skal åbne/lukke sager, journalisere i sager eller trække aktindsigter i sager
  • Er servicemindet og imødekommende i mødet med vores unge, både i telefonen og i din skriftlige kommunikation
  • Er samarbejdsstærk
  • Er nysgerrig og indstillet på at være fleksibel i den samlede afdelings løsning af vores kerneopgave
  • Kan prioritere dine arbejdsopgaver og selvstændigt være opsøgende på tværfaglig opgaveløsning og samarbejde
  • Er vant til at arbejde med fortroligt materiale
  • Kan trives i en ”blæksprutte”-funktion med mange forskellige opgaver
Generelt er Ungeindsatsen som arbejdsplads præget af god stemning og et kollegialt og gensidigt respektfuldt fællesskab med den unge i centrum.

Praktiske oplysninger
Der er tale om en deltidsstilling på 25 timer ugentligt, som er fordelt på hverdage mellem 8.00-13.00.

Arbejdssted: Seminarieparken 2, 4300 Holbæk

Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Lisbet Daugaard på tlf. 72 36 79 76 eller afdelingsleder Jimmi Salkvist på tlf. 72 36 71 75.

Ansøgningsfrist er den 25. oktober 2018. Vi forventer at afholde samtaler den 30. oktober 2018 med forventet tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. december 2018.


Job Ledige Stillinger Relateret til Skarp Energisk Selvst Ndig Administrativ Medarbejder Ges Til Ungeindsatsen: