22 Jun

Sekret Ges Til Novo Nordisk Foundation Center For Basic Metabolic Research Ledige Stillinger på Sund Metabolismecentret Frederiksberg

Sund Metabolismecentret Frederiksberg presserende behov efter position for Sekret Ges Til Novo Nordisk Foundation Center For Basic Metabolic Research. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Sekret Ges Til Novo Nordisk Foundation Center For Basic Metabolic Research Ledige Stillinger på Sund Metabolismecentret Frederiksberg Detaljer Job:

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Københavns Universitet

Vi søger en kvalitetsbevidst, effektiv og serviceorienteret sekretær med gode IT- og engelskkundskaber til tiltrædelse snarest muligt.

Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic Research blev etableret i 2010 og er en del af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet. Centret har omkring 170 ansatte fra hele verden og flyttede i sommeren 2017 ind i nye laboratorier, kontorer og mødelokaler i Mærsk Tårnet. Du kan læse mere om os på http://cbmr.ku.dk.

Opgaver

  • Kontering af fakturaer i IT-systemet INDFAK inkl. opsøgende arbejde med at identificere køber og få bekræftet at varen er modtaget
  • Registrering af ferie og fravær for centerets medarbejdere i IT-systemet Scanpas
  • Bestilling af adgangskort og parkeringstilladelser til centerets medarbejdere og gæster
  • Assistere centerets medarbejdere med rejse- og indkøbsafregninger i IT-systemet RejsUd
  • Assistere centerets medarbejdere med rejsebestillinger i rejseportalen CWT
  • Forsendelse af pakker
  • Diverse indkøb
  • Arrangere receptioner
  • Bookning af lokaler og catering fra kantinen til møder
  • Ad hoc opgaver
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du
  • Har en kontoruddannelse eller tilsvarende
  • Er velformuleret, præcis og flydende i engelsk og dansk skrift og tale. Hovedsproget på Centeret er engelsk
  • Er kvalitetsbevidst, effektiv og serviceorienteret
  • Arbejder struktureret og kan holde styr på mange forskelligartede opgaver i en travl hverdag
  • Har erfaring med brug af forskellige IT systemer. Kendskab til INDFAK, Scanpas og RejsUd er en fordel, men ikke en forudsætning
  • Har en god organisationsforståelse og evner at forstå den kontekst, du arbejder i, herunder at håndtere forskellige interessenter
Du vil referere til Administrationschef Helle Hald. Du får 12 kolleger i administrationen, der er et dynamisk, administrativt team, der bidrager med support af centrets kerneopgaver: forskning, uddannelse og formidling. Vi har en bred opgaveportefølje og mange bolde i luften samtidig. Fælles ansvar for opgaverne er en kernesten i vores arbejde, og vi bruger tavlestyring som et værktøj til at opnå dette.

Vi tilbyder
  • Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
  • Et job med direkte kontakt til forskere i et internationalt miljø
  • Engagerede kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
  • En centralt beliggende arbejdsplads i smukke, nye omgivelser og med gratis parkering
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT med indplacering i løngruppe 3, sats 1 med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt i gennemsnit. Tiltrædelse snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Du kan få mere information om stillingen ved henvendelse til Laboratoriekoordinator Mette Simons (tlf. 2875 7346, e-mail mesi@sund.ku.dk) eller Administrationschef Helle Hald (tlf. 2364 9558, e-mail helle.hald@sund.ku.dk).

Din ansøgning
Send ansøgning vedlagt CV og evt. relevant dokumentation elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk/ under administration, så den er os i hænde senest den 22. juli 2018.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.




Se den oprindelige annonce her

Kilde: Jobnet


Job Ledige Stillinger Relateret til Sekret Ges Til Novo Nordisk Foundation Center For Basic Metabolic Research: