15 May

Coordinator Til Sales Support Shipping Hos Vaccines Ledige Stillinger på Vaccines København

Stilling
Coordinator Til Sales Support Shipping Hos Vaccines
Selskab
Vaccines
Beliggenhed
København D84
Er åbningsdato
15 May, 2018 30+ days ago

Vaccines København presserende behov efter position for Coordinator Til Sales Support Shipping Hos Vaccines. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Coordinator Til Sales Support Shipping Hos Vaccines Ledige Stillinger på Vaccines København Detaljer Job:

Vi redder menneskeliv på verdensplan. Vil du være med?
Vi søger en Coordinator til Sales Support & Shipping, der til daglig varetager al fakturering og shipping af forsendelser i ind- og udland for AJ Vaccines A/S.

Teamets ansvar og ambitioner
Sales Support & Shipping hører under Sales & Marketing, og vores afdeling består i dag af 9 medarbejdere. Vi arbejder løsningsorienteret og proaktivt, og vi er gode til at arbejde på tværs og hjælpe hinanden. Derfor er det også vigtigt, at du prioriterer det gode samarbejde højt.

I Sales Support & Shipping har vi mangeartede arbejdsopgaver, der kræver overblik og omstillingsparathed. Vi arbejder i SAP, hvor vi dagligt opretter og vedligeholder bl.a. kundestamdata, forecasts, tilbud, fakturaer og derudover udfærdiger eksportdokumenter.

Vi sender temperaturfølsomme vacciner, der kræver den ypperste omhyggelighed, således at kølekæden ikke brydes. Det er derfor også vigtigt at understrege, at vi forventer, at du har erfaring eller kendskab til GDP og GMP.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil være mangeartede, og vil bl.a. inkludere:
  • Landeansvar for eksport til en udvalgt række lande
  • Kundeservice og mailkorrespondance på dansk og engelsk
  • Ordrebehandling i SAP inkl. dokumentbehandling
  • Fakturering i SAP og på Virk.dk
  • Spedition og forsendelse (primært kølebil, fly og kurer)
  • Behandling af CAD sager og remburser
  • Proaktiv planlægning og opfølgning med og via vores interessenter og kunder
  • Kontrol af temperaturudskrifter for hver en transport udført med kølebil eller flycontainer
  • Udfærdigelse og behandling af afvigelser og CAPA’er
  • Ad hoc opgaver og deltagelse i tværfaglige projekter

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en speditions eller eksportmæssig baggrund og/eller uddannelse, samt at du motiveres af at arbejde i et internationalt miljø med kunden i centrum.

I Sales Support & Shipping har vi en bred kontaktflade, internt såvel som eksternt, da vi understøtter mange af AJ Vaccines områder. Derfor er det vigtigt, at du er serviceorienteret og har gode kommunikations evner. Du er ligeledes god til at opdyrke relationer og kan holde mange bolde i luften, uden at miste overblikket.



Derudover forventer vi, at du:
  • er struktureret og tager ansvar for dine opgaver
  • har respekt for vores eksisterende systemer og forretningsgange samt at vi arbejder under GMP og at vi løbende oplever forandringer i takt med vores vækst
  • er procesorienteret (LEAN)
  • er rutineret IT-bruger, gerne med erfaring i SAP
  • har erfaring med eller kendskab til GDP og GMP
  • er stærk i engelsk og dansk både skriftligt og mundtligt
  • har rutineret erfaring med Incoterms
  • er udadvendt, fleksibel og løser opgaver med et smil
  • er selvstændig og kan prioritere arbejdsopgaver under pres.

Vi tilbyder
En udfordrende stilling, hvor vores fælles mål er at etablere en robust forsyningskæde, lige fra behovet opstår, til vaccinerne er leveret til kunden. Du vil have et hold af kollegaer bag dig, hvor et godt og kollegialt samarbejde vægtes højt. Vi arbejder sammen på adskillige fronter, og som vores nye kollega er du én, der ser muligheder fremfor begrænsninger, samt har lyst til at være en del af et team, hvor humøret er højt og to dage sjældent er ens.



Vi er centralt beliggende i København - tæt på metrostationen Islands Brygge - og har fri parkering på området.


Vil du vide mere?
Har du spørgsmål eller brug for yderligere information, er du velkommen til at kontakte Manager i Sales Support & Shipping, Gitte Svanemose Moestrup på tlf. 7229 7153 eller via mail på gwg@ajvaccines.com eller Vice President i Sales & Marketing, Steen Thaarup på tlf. 4077 8695 eller via mail på stet@ajvaccines.com.


Er du interesseret?
Kan du genkende dig selv i rollen som Coordinator i Sales Support & Shipping hos AJ Vaccines, så søg snarest muligt, da vi løbende indkalder til samtaler. Hos AJ Vaccines tror vi på, at et job er mere end bare et job, og vi arbejder derfor ikke med ansøgningsfrister, men med tanken om, at vi søger indtil det bedste match er fundet.


Job Ledige Stillinger Relateret til Coordinator Til Sales Support Shipping Hos Vaccines: