12 Feb

Kontorassistent Til Prinsens Musikkorps Ledige Stillinger på Civile Stillinger Vestjylland

Stilling
Kontorassistent Til Prinsens Musikkorps
Selskab
Civile Stillinger
Beliggenhed
Vestjylland D82
Er åbningsdato
12 Feb, 2018 30+ days ago

Civile Stillinger Vestjylland presserende behov efter position for Kontorassistent Til Prinsens Musikkorps. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Kontorassistent Til Prinsens Musikkorps Ledige Stillinger på Civile Stillinger Vestjylland Detaljer Job:

Trives du med en varieret hverdag med mange forskellige administrative opgaver? Så er du måske vores nye kontorassistent i Prinsens Musikkorps

Om os

Prinsens Musikkorps er et af Forsvarets 3 fuldtidsprofessionelle musikkorps og består af 16 musikere (messingblæsere og slagtøj). Prinsens Musikkorps repræsenterer Forsvaret ved en lang række arrangementer og koncerter både herhjemme og i udlandet.

Som Forsvarets musikalske ambassadører deltager Prinsens Musikkorps årligt ved mere end 150 militære og civile arrangementer, herunder offentlige koncerter, militære parader og nationale mærkedage. Prinsens Musikkorps er kendt for sin store musikalske bredde. Alsidigheden og korpsets mange finesser bliver understreget af den perlerække af solister og dirigenter, korpset arbejder med.

Den administrative del af Prinsens Musikkorps tæller en assistent, en forsyningshjælper og en orkesterchef. Prinsens Musikkorps hører under Jydske Dragonregiment og har til huse i Prinsens Musikhus på Ingeniør kasernen i Skive.

Om stillingen

Du er over for Orkesterchefen ansvarlig for administration af musikkorpsets personale- og lønadministration (rejsestyring, arbejdstidsstyring og personaleadministration i SAP (DEMARS). Bestilling af musikassistenter, transport etc., revidering af tjenesteplaner, opdateringer i eMTEP, relevant kontorarbejde og telefonpasning vil ligeledes høre under dit brede ansvarsområde.

Til stillingen hører også alt administration i forbindelse med musikkorpsets befalinger (parader, koncerter og rejser mm). Da en god del af musikkorpsets aktiviteter foregår uden for almindelig daglig arbejdstid, vil der forekomme aften og weekendtjeneste.
Det forventes det at du tager din telefon når den ringer og er indstillet på at løse et eventuelt opstået problem.

Om dig

Du har en kontoruddannelse. Du arbejder rutineret med MS-Office pakken, godt kendskab til Access, Word og Excel er en forudsætning. Endvidere vil færdigheder i forhold til Forsvarets It-værktøjer, herunder (KESDH/Captia, eMTEP, SAP) samt afregnings- og rapporteringssystemer, være at foretrække. Kendskab til Share Point er en fordel.

Vi lægger vægt på, du er fleksibel og serviceorienteret, har mod på mangeartede opgaver og er en god afslutter. Du er loyal, god til samarbejde, har ordenssans, høj arbejdsmoral og ikke mindst en positiv tilgang til livet og arbejdet. Du behersker et flydende dansk og formulerer dig sikkert, såvel skriftligt som mundtligt. Meget gerne engelsk på brugerniveau. Det er et krav, at du skal have kørekort til alm. personbil.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste af 04. juli 2013 mellem Finansministeriet og HK STAT.
Såfremt du har en kontoruddannelse vil basislønnen være kr. 22.665,75 om måneden. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Ved ansættelse i Forsvaret er der mulighed for at forhandle et tillæg i forhold til dine kvalifikationer til stillingen.

Som ansat i Forsvarministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Orkesterchef Leo Ebbesen Petersen, på pmuk01@mil.dk eller på telefon 2272 5517. Har du spørgsmål til løn - eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Sheeba Krause på telefon: 3266 5036.

Ansøgningsfristen er 28. februar 2018 og samtaler afholdes umiddelbart herefter. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.


Job Ledige Stillinger Relateret til Kontorassistent Til Prinsens Musikkorps: