16 May

Kontorassistent Til Materielg Rden Ledige Stillinger på Materielg Rden Vejle

Stilling
Kontorassistent Til Materielg Rden
Selskab
Materielg Rden
Beliggenhed
Vejle D83
Er åbningsdato
16 May, 2018 6 days ago

Materielg Rden Vejle presserende behov efter position for Kontorassistent Til Materielg Rden. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Kontorassistent Til Materielg Rden Ledige Stillinger på Materielg Rden Vejle Detaljer Job:

Har du flair for administrativt kontorarbejde og kan du håndtere mange bolde i luften? Yder du en god service – og er du god til at kommunikere? Så kan dette job være lige noget for dig.

Materielgården søger en kontorassistent, som vil være samlingspunkt for de mange forskelligartede driftsopgaver, som dagligt skal håndteres, og som brænder for at blive Materielgårdens ansigt/stemme udadtil i forhold til, at give afdelingens medarbejdere og samarbejdspartnere den bedst mulige vejledning og betjening.

Materielgården er en del af Natur, Vej & Genbrug i Teknik- og Miljøforvaltningen i Vejle Kommune. Vi er den udførende driftsenhed med i alt 109 medarbejdere, hvoraf 9 personer indgår i afdelingens ledergruppe og administration. Vi varetager en bred vifte af driftsopgaver herunder vedligeholdelse og renholdelse af kommunens gader, veje, torve, pladser parker, boldbaner, skove, vandløb og åer. Derudover varetages en stor del af kommunens vinterberedskab af afdelingen.


Opgaver
  • Betjening af Materielgårdens medarbejdere og samarbejdspartnere
  • Understøtte og supportere driftsrelaterede opgaver i samarbejde med driftskoordinatoren og ledergruppen
  • Tovholder for Materielgårdens arbejdsmiljøindsats
  • Indkøb af driftsrelaterede varer og udstyr herunder beklædning
  • Styring og supportring af telefoni og it
  • Intern kommunikation via forskellige medier
  • Udarbejdelse af dagsordner og referater i forbindelse med diverse møder
  • Kursusansvarlig – booking, koordinering og søgning af refusion
  • Syge/raskmeldinger samt udtræk af statistikker
  • Ad hoc opgaver
Du kommer til at sidde i front og vil være administrationens omdrejningspunkt og husets blæksprutte.

Kvalifikationer

Faglige – vi forventer, at du:
  • er stærk i dialogen med medarbejdere og samarbejdspartnere
  • er god til at formulere dig i både skrift og tale
  • har flair og interesse for it-systemer, herunder iPads og mobiltelefoner
  • behersker Microsoft Officepakken
Personlige – vi forventer, at du:
  • udviser engagement, imødekommenhed og er smilende i mødet med medarbejder og samarbejdspartnere
  • er udadvendt og motiveres af dialogen med andre mennesker
  • kan arbejde selvstændigt og lide at blive udfordret med nye opgaver
  • er kvalitetsbevidst og struktureret i opgaveløsningen
  • er yderst serviceminded
  • er positiv og fleksibel
  • er indstillet på sammen med kolleger og ledelse at være med til at skabe en spændende og dynamisk arbejdsplads med god stemning og høj motivation
Vi tilbyder
  • En spændende og dynamisk stilling
  • Et godt arbejdsklima i en flad organisation
  • Medindflydelse på egen arbejdssituation
  • Tæt samarbejde på tværs af teams og faggrænser
  • En arbejdsplads med udfordringer
Yderligere oplysninger:
Vil du vide mere om stillingen som Kontorassistent på Materielgården, kan du kontakte leder af Materielgården, Henrik Kragh, tlf.: 29 10 89 25 eller mail: hkrag@vejle.dk eller driftskoordinator, Ditte Bertelsen, tlf.: 51 55 29 11 eller mail: ditbe@vejle.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår
Dine løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og principperne for Ny Løn.

Stillingen er på 37 timer og arbejdstiden er mandag-torsdag 7.30 – 15.30 og fredag 7.00 – 12.00.

Tiltrædelse snarest muligt men vi er villige til at vente på den rette kandidat. Ansøgningsfrist er 21. maj 2018. Samtaler forventes at gennemføres uge 21 og 22.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning og jobsøgning til din evt. partner. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.


Job Ledige Stillinger Relateret til Kontorassistent Til Materielg Rden: