12 Jan

Administrativ Medarbejder Uddannelsessekret Ges Til Uddannelsessekretariatet For Dagogiske Uddannelser Ucc Ledige Stillinger på Ucc

Stilling
Administrativ Medarbejder Uddannelsessekret Ges Til Uddannelsessekretariatet For Dagogiske Uddannelser Ucc
Selskab
Ucc
Beliggenhed
Er åbningsdato
12 Jan, 2018 30+ days ago

Ucc presserende behov efter position for Administrativ Medarbejder Uddannelsessekret Ges Til Uddannelsessekretariatet For Dagogiske Uddannelser Ucc. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Administrativ Medarbejder Uddannelsessekret Ges Til Uddannelsessekretariatet For Dagogiske Uddannelser Ucc Ledige Stillinger på Ucc Detaljer Job:

Pædagoguddannelsen er den største uddannelse i Professionshøjskolen UCC. Pædagoguddannelsen udbydes også som merit- og netuddannelse. Det pædagogiske område omfatter også den pædagogiske assistentuddannelse (PAU) og AMU-uddannelserne. For nylig blev der oprettet et uddannelsessekretariat for de pædagogiske uddannelser. Sekretariatet har ansvar for at løse mangeartede interne administrative opgaver angående uddannelsernes drift, planlægning og udvikling. Vi søger nu en dygtig, serviceminded og erfaren administrativ medarbejder til at løse vigtige administrative support- og sekretæropgaver.

Om teamet
Sekretariatet ledes af en sekretariatsleder og har 11 fagligt stærke, kompetente, hjælpsomme og proaktive medarbejdere, som tilsammen løser porteføljen af sekretariatsopgaver. Disse opgaver inkluderer, men er ikke begrænset til:

  • uddannelses- og eksamensplanlægning og godkendelse af studieaktivitet, (re)eksamener, (om)prøver og dispensationer m.m.
  • administration af underviseres sygdom og fremskaffelse af vikarer
  • administrativ opfølgning og kontrol af medarbejdernes tidsforbrug, ferie, løn m.m.
  • budgettering og budgetopfølgninger
  • evaluering og kvalitetssikring af undervisningen og uddannelsen
  • intern og ekstern kommunikation
  • understøttelse af digitalisering af uddannelsen
  • understøttelse af internationalisering af uddannelsen
Om stillingen

Væsentlige opgaver i stillingen inkluderer:
  • støtte til personaleledelsen i pædagoguddannelsen hvad angår interne og eksterne møder og konferencer herunder kalenderkoordination, indkaldelser, praktisk gennemførsel, referater, mødeplan og årshjul
  • professionel assistance til uddannelsesledere, undervisere m.fl. til tids- og rejseafregningssystemer samt andre administrative systemer
  • administrativ opfølgning på og kontrol af medarbejdernes tidsregistreringer, tidsforbrug, ferieafholdelse, sygemeldinger, m.v.
  • support af uddannelses- og skemaplanlægning
  • diverse ad hoc administrative opgaver
Om dig

Vi søger en udadvendt og energisk kollega, der kan arbejde struktureret og selvstændigt med administration og sekretariatsopgaver i samspillet mellem uddannelse, service og administration.

Vi lægger vægt på, at du:
  • brænder for at give en god og effektiv service over for medarbejdere og studerende både mundtligt og skriftligt, hvor faglighed, stor hjælpsomhed og villighed til undertiden ’at gå den ekstra mil’ går op i en højere enhed
  • er i stand til at overskue (herunder lave mødeplan + årshjul), indkalde til og lave præcise referater af et stort antal møder; mest interne møder, men også temadage, Åbent Hus arrangementer og lignende
  • er meget sikker og nøjagtig i detaljerne uden at miste overblikket
  • har haft succes med at hjælpe andre kolleger med deres spørgsmål på detaljeniveau om forskellige administrative systemer
  • er en erfaren bruger af Microsoft Office – og det vil være et plus, hvis du er superbruger af Excel
Ansættelsesvilkår

Du refererer til sekretariatslederen. Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO eller anden relevant overenskomst på statens område.

Der er mulighed for at forhandle løntillæg i henhold til dine kvalifikationer.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer/uge.

Dit daglige arbejdssted bliver Professionshøjskolen UCC, Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Tiltrædelse snarest muligt.

Næste skridt
Send din digitale ansøgning via UCC’s hjemmeside www.ucc.dk senest den 28. januar 2018.

UCC arbejder bevidst og målrettet på at rekruttere medarbejdere, som samlet set byder på et bredt udvalg af faglige og personlige kompetencer og kvalifikationer. Derfor opfordrer vi alle, uanset køn, alder og etnisk baggrund, til at søge den ledige stilling.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte sekretariatsleder Brian Juel Pedersen, mobil 41897223, mail: BRJU@ucc.dk for flere oplysninger.


  • Selskab: Ucc
  • Tilføjet: 30+ days ago

Job Ledige Stillinger Relateret til Administrativ Medarbejder Uddannelsessekret Ges Til Uddannelsessekretariatet For Dagogiske Uddannelser Ucc: