12 Jan

Projektkoordinator Rre Bygge Anl Gsprojekter Ledige Stillinger på Lyngby Taarb Kommune

Stilling
Projektkoordinator Rre Bygge Anl Gsprojekter
Selskab
Lyngby Taarb Kommune
Beliggenhed
D84
Er åbningsdato
12 Jan, 2018 30+ days ago

Lyngby Taarb Kommune presserende behov efter position for Projektkoordinator Rre Bygge Anl Gsprojekter. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Projektkoordinator Rre Bygge Anl Gsprojekter Ledige Stillinger på Lyngby Taarb Kommune Detaljer Job:

Samler du trådene i projekter? Har du et servicegen udover det sædvanlige? Og har du lyst til at arbejde i et projektmiljø, hvor vi har fokus på både bygninger, veje, parker og mennesker? Så har du muligheden for at være med til at drive de mange bygge- og anlægsprojekter i Lyngby-Taarbæk kommune.

Du bliver en del af vores tværfaglige hold af blandt andet arkitekter, ingeniører, bygningskonstruktører, ejendomsmæglere, jurister, økonomer, forretningsudviklere og administratorer, som udvikler vores ejendomsstrategi og ejendomsportefølje. Vores mål er at optimere drift, vedligeholdelse og byggeri, herunder skal vi lægge planer for at erhverve eller ombygge og renovere ejendomme. Her skal du være med til at koordinere og administrere projekterne.

Hvad kommer du til at lave?
Du bliver projektledernes støtte og højre hånd på de større bygge- og anlægsprojekter. Du vil blive tilknyttet forskellige projekter og projektledere, men også indgå i projektteams. Din primære arbejdsopgave bliver administrative opgaver, som journalisering, opdatering af tidsplaner, referatskrivning, indsamling af tegninger, samt at være tovholder på høringsprocesser og interessenthåndtering.

Et af kommunens største anlægsprojekter er lige nu renovering og modernisering af rådhuset. Rådhuset er bygget i årene 1939-41 og typisk for sin tid. Derfor er rådhuset fredet og kategoriseret, som bevaringsværdig af Slots- og Kulturstyrelsen. Du vil indgå i det projektteam, som skal sikre, at kommunen får et smukt og tidssvarende rådhus, som ramme for en tidssvarende arbejdsplads med plads til 400 medarbejdere.

Dine opgaver bliver blandt andet:

  • Administrative og supporterende opgaver for projektledere og ledelse
  • Mødeplanlægning og -afvikling, herunder udarbejdelse af dagsorden og referat m.v.
  • Interessenthåndtering såsom løbende kontakt til interessenter
  • Tovholder på interne høringsprocesser
  • Opfølgning på aktioner og leverancer i samarbejde med projektlederne
  • Ad hoc opgaver f.eks. journalisering og opdatering af tidsplaner
Center for Arealer og Ejendomme er midt i en omstillingsproces, og vi forventer, at du vil være med til at drive den forandring. Du vil blive tilknyttet Sekretariatet, hvor de administrative medarbejdere er samlet. Du refererer til afdelingschefen i Sekretariatet, men i dagligdagen arbejder du tæt sammen med projektlederne i afdelingerne Arkitektur og Udvikling og Byggeri og Anlæg .

Hvad forventer vi af dig?
Som projektkoordinator har du et stort servicegen, hvor det er naturligt for dig at give en hjælpende hånd. Du kan bevare overblikket i pressede situationer. Du er proaktiv og effektiv, mens du sætter en ære i, at alle opgaver bliver fulgt til dørs. Det er vigtigt, at du har projektforståelse og ved, at projekterne kun lykkes, hvis alle de løse ender samles.

Vi forventer, at du er imødekommende og trives med at begå dig blandt mennesker med forskellige fagligheder. Samarbejde og forståelse for forskellige fagligheder vil være en forudsætning for, at du lykkes i dit job.

Det er et krav, at du:
  • Har en relevant uddannelse f.eks. professionsbachelor i offentlig administration, kontoruddannelse eller projektsekretær fra byggebranchen eller lignende
  • Har overblik og er god til at prioritere dine arbejdsopgaver
  • Nyder at have mange bolde i luften og kan gribe dem
  • Har sans for detaljen
  • Er selvkørende, proaktiv og positiv i din tilgang til løsning af opgaver
  • Har gode skriftlige evner
  • Har organisatorisk og social forståelse
Det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation, gerne en kommune eller statslig institution. Vi ser også gerne, at du har kendskab til byggebranchen.

Om Center for Arealer og Ejendomme
Center for Arealer og Ejendomme servicerer 55.000 borgere og 4.000 ansatte i Lyngby-Taarbæk Kommune. Vi er byg- og driftsherreorganisation for kommunens ejendomme som skoler, daginstitutioner, idrætsanlæg, svømmehaller, kontorejendomme, omsorgsboliger, flygtningeboliger, veje og grønne områder. Den kommunale bygningsmasse består af 240.000 m2, og vi har samtidig ansvaret for 200 km veje og stier samt 75 ha grønne arealer og 71 ha naturområder.

De kommende år byder på udvikling af skole- og dagtilbudsområdet og på infrastrukturprojekter i flere byudviklingsområder og langs den kommende letbane.

Vi står på tærsklen til en omstillingsproces. Når vi er i mål, er vi en helt ny strategisk tænkende og eksekverende byg- og driftsherre for vej, park og ejendomme. Vi sætter mål for vores ledelsesopgave, som en del af en stærk koncern. Vi optimerer vores interne processer og højner det faglige kompetenceniveau. Det sker gennem rekruttering og medarbejderudvikling, samt ved at indgå langvarige professionelle partnerskaber. Er du med på rejsen, er det vores mål, at vi sammen udvikler dig for at skabe et stærkt fagligt miljø.

Centret består af 230 medarbejdere, hvoraf 50 medarbejdere er placeret på rådhuset. I det nye år justerer vi vores afdelinger Byggeri og Anlæg samt Sekretariat, og vi opretter en ny afdeling: Arkitektur og Udvikling.

Du kan se organisationsdiagrammer m.m. på www.ltk.dk/kommune .

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Lyngby Rådhus, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby, som er placeret 2 minutters gang fra Lyngby Station og tæt på motorvejsafkørsel.

Ansættelsesproces:
Vi indkalder løbende til samtaler. Der vil blive afholdt to samtaler og på 2. samtalen skal du løse og præsentere en case for ansættelsesudvalget.

Ansøgningsfrist: 26. januar 2018 kl.: 12:00

Har du spørgsmål til os, er du velkommen til at kontakte Lisbet van der Louw
Sekretariatschef
Tlf.: 23364023

Rikke Munch
Arkitekt
Tlf.: 23222442


Job Ledige Stillinger Relateret til Projektkoordinator Rre Bygge Anl Gsprojekter: