11 Jan

Sekret Til Musikskolen Frederikshavn Kommune Ledige Stillinger på Frederikshavn Kommune

Stilling
Sekret Til Musikskolen Frederikshavn Kommune
Selskab
Frederikshavn Kommune
Beliggenhed
D81
Er åbningsdato
11 Jan, 2018 6 days ago

Frederikshavn Kommune presserende behov efter position for Sekret Til Musikskolen Frederikshavn Kommune. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Sekret Til Musikskolen Frederikshavn Kommune Ledige Stillinger på Frederikshavn Kommune Detaljer Job:

Har du et godt tag på kommunikation og trives du med rollen som administrativ tovholder, så er du måske den spiller, vi mangler i vores sekretariat. Vi søger en sekretær, der kan være schweizer-kniven i en musikskole med et højt aktivitetsniveau og mange forskelligartede opgaver af både administrativ og praktisk karakter.

Som sekretær er du indgangen til musikskolen og derfor lægger vi vægt på dine kommunikative evner, men du behøver ikke at have forstand på musik. Som sekretær er du en del et sekretariat, der er præget en høj grad af engagement, kollegialt samarbejde og sparring.

Arbejdsopgaver er bl.a.:

  • Daglig kommunikation med elever, forældre og ansatte
  • Bogføring
  • Elevregistrering ved ind- og udmeldelse
  • Kontakt og samarbejde med både centrale og decentrale enheder
  • Tovholderfunktion indadtil i organisationen i forhold til samarbejdspartnere
  • Praktisk hjælp ved møder, koncerter og arrangementer
  • Håndtering af bevillinger, regnskab og afrapportering
Vi forventer, at du:
  • Er god til at kommunikere og kan lide den daglige kontakt med elever, forældre og ansatte
  • Er kontoruddannet
  • Har indsigt og forståelse for økonomi og bogføring
  • Er serviceminded, omhyggelig og hjælpsom
  • Har et godt overblik, er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
  • Har et godt humør og gå-på-mod
  • Sætter egen læring højt
  • Kan fungere i en hverdag med afbrydelser og meget forskelligartede opgaver
  • Er i stand til at gøre dig forståelig på engelsk
Vi er også interesserede i, hvis du:
  • Kan se dig selv arbejde med sociale medier og PR-opgaver
  • Kan gøre dig forståelig på tysk
Hvem er vi?
  • Kommunal musikskole med aktiviteter over hele Frederikshavn Kommune
  • 26 lærere og ca. 800 elever
  • Et sekretariatet bestående af to ledere og to koordinatorer
Hvis du vil vide mere om musikskolen, kan du læse mere på skolens hjemmeside. Klik her

Du er også velkommen til at kontakte musikskoleleder Thomas Albæk Jakobsen på 98459098

Praktisk om stillingen:
  • Vi ønsker tiltrædelse snarest muligt og senest 1. april 2018
  • Arbejdsstedet er Det Musiske Hus i Frederikshavn
  • 30 timer om ugen med mulighed for 37 timer om ugen afhængig af kompetencer
  • Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK
Ansøgningsfrist: Torsdag den 1. februar 2018, kl. 12.00
Udvælgelse af kandidater: Tirsdag den 6. februar 2018
Samtaler afholdes torsdag den 8. februar 2018


Job Ledige Stillinger Relateret til Sekret Til Musikskolen Frederikshavn Kommune: