11 Jan

Struktureret Dekommende Afdelingsassistent Ledige Stillinger på Novo Nordisk Hillerød

Stilling
Struktureret Dekommende Afdelingsassistent
Selskab
Novo Nordisk
Beliggenhed
Hillerød D84
Er åbningsdato
11 Jan, 2018 30+ days ago

Novo Nordisk Hillerød presserende behov efter position for Struktureret Dekommende Afdelingsassistent. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Struktureret Dekommende Afdelingsassistent Ledige Stillinger på Novo Nordisk Hillerød Detaljer Job:

Er du skarp og proaktiv? Er du fleksibel og serviceminded? Har du overblik og overskud? Vil du have en alsidig og udfordrende hverdag, hvor koordinering, planlægning, support og administration er i centrum? Så er det måske dig, vi søger!

Sætter du en ære i at yde en god service, og tøver du ikke med at kaste dig ud i de mange forskellige opgaver, så er du den rette til at tage vikariatet i Device Manufacturing & Sourcing (DMS) i Hillerød i perioden fra 1. marts 2018 til 28. februar 2019.

Om afdelingen
Stillingen som afdelingsassistent deles mellem to afdelinger, Moulding Support samt Moulding Equipment & Quality Support, hvor du refererer til begge afdelingsledere. Afdelingerne har ansvaret for at yde teknisk support, samt kvalitetssupport til støbeproduktionen og kvalitetssupport til pre-montage produktionen begge i Hillerød. Derudover yder vi teknisk support til vores eksterne producenter rundt om i verden. Du vil indgå i assistentteamet i DMS som består af 7 assistenter.

Jobbet
Du bliver ledelsens højre hånd, yder højt kvalificeret support og sikrer en velfungerende infrastruktur i afdelingen. Stillingen består overordnet i at udføre administrative opgaver for afdelingens afdelingsledere, teamledere og ikke mindst for medarbejderne. Udfordringen er at sikre, at alle afdelingernes administrative processer altid er opdaterede. Dette omfatter en række faste administrative opgaver såsom vedligehold af intranet (GlobeShare), afregning i vores afregningssystemer, budgetopfølgning samt opdatering af ugentlige KPI’er. Endvidere vil der være praktiske opgaver såsom indkøb, planlægning af møder, opfølgning på afdelingsmål samt opgaver i forbindelse med personaleansættelser og fratrædelser. Desuden vil du deltage i planlægning og afvikling af afdelings- og teamarrangementer. Du bliver ansvarlig for at drive de årlige budget rul, hvor du i samarbejde med ledelsen og vores finansafdeling, skal fastlægge afdelingens budget for næste år.

Du bliver en del af ledergruppen og vil deltage i ugentlige ledermøder, hvor du får ansvaret for agendaen og sikrer at relevante emner bliver vendt rettidigt. Du er med til at sikre gode samarbejdsrelationer på tværs af afdelingen og i resten af DMS. Du skal derfor have lyst og evne til at kommunikere, være fleksibel og initiativrig. Du vil være en aktiv deltager i netværket for assistenterne i DMS. Jobbet foregår i et uformelt miljø, hvor vi lægger vægt på trivsel, vilje til at gøre en forskel, humor og engagement.

Kvalifikationer
Du er i besiddelse af en relevant administrativ uddannelse, eksempelvis kontorelev uddannelsen eller lignende. Du har allerede demonstreret overbevisende resultater og en ambitiøs tilgang til dit arbejde. Du er rutineret bruger af diverse IT-systemer og er ikke bange for at lære nye systemer at kende. Du løser dine opgaver med stor selvstændighed, og dine gode kommunikationsevner gør det let for dig at bygge tillidsfulde relationer på tværs af en bred organisation. På både dansk og engelsk er du velformuleret i skrift og tale. Du kan lide at arbejde selvstændigt og synes om at løse praktiske opgaver, der letter hverdagen for andre. Som person er du engageret, proaktiv og struktureret og du trives med mange spændende udfordringer.

Om Novo Nordisk
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med usædvanligt talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Anne Mette Winther på tlf. +45 3079 3574 eller Laura Svensson på tlf. +45 3075 0463.

Ansøgningsfrist
21. januar 2018


Job Ledige Stillinger Relateret til Struktureret Dekommende Afdelingsassistent: