24 Apr

Dekommende Receptionist Til Service Administrative Opgaver Ledige Stillinger på Styrelsen For Arbejdsmarked Rekruttering København

Stilling
Dekommende Receptionist Til Service Administrative Opgaver
Selskab
Styrelsen For Arbejdsmarked Rekruttering
Beliggenhed
København D84
Er åbningsdato
24 Apr, 2018 27 days ago

Styrelsen For Arbejdsmarked Rekruttering København presserende behov efter position for Dekommende Receptionist Til Service Administrative Opgaver. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Dekommende Receptionist Til Service Administrative Opgaver Ledige Stillinger på Styrelsen For Arbejdsmarked Rekruttering København Detaljer Job:

Er du imødekommende og ansvarsbevidst? Har du lyst til at yde en høj service til vores samarbejdspartnere og gæster, når de ringer til eller henvender sig i receptionen? Så har vi en spændende stilling i receptionen.

Vi arbejder for et sundt og dynamisk arbejdsmarked

I Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har vi ansvar for at skabe det bedst mulige grundlag for et sundt, dynamisk og effektivt arbejdsmarked, hvor flest mulige har job eller uddanner sig, og hvor virksomheder på alle niveauer har adgang til de medarbejdere de har brug for – ufaglærte, faglærte, eller højt specialiserede vidensmedarbejdere.

Vores arbejdsfelt er bredt og varieret og spænder fra at tilvejebringe og udvikle et kvalificeret vidensgrundlag for arbejdsmarkedspolitiske beslutninger, til implementering af beskæftigelsespolitikken i dialog med vores mange samarbejdspartnere. Alt hvad vi beskæftiger os med kvalificeres af høje faglige standarder og evidensbaseret viden, der på en gang skal forankre og inspirere de politiske beslutninger og omsætningen af dem til administrerbar dagligdag med betydning for millioner af mennesker.

Du kan læse mere om os på www.star.dk .

Vær med til at give vores samarbejdspartnere og gæster en god service

Receptionen er en del af styrelsens serviceafdeling, hvor arbejdsopgaverne spænder bredt, lige fra journalisering, betjentopgaver, indkøb, udbud, reception og meget mere.

Du vil primært skulle arbejde i receptionen, men herudover vil du også skulle bidrage til løsning af øvrige serviceopgaver i serviceafdelingen.

Receptionen er typisk bemandet af to personer, hvoraf du skal være den ene. Du får en vigtig rolle i organisationen, da det er afgørende, at vores samarbejdspartnere, gæster og dem der ringer til styrelsen mødes venligt og imødekommende.

Du skal blandt andet arbejde med:
Telefonbetjening og modtagelse af gæster.

Udlån/udlevering af rejsekort, taxaboner, cykelnøgler mm.

Administrative opgaver som fx sygefraværsregistrering, fakturahåndtering, opdatering af databaser, oprettelse af nye medarbejdere.

Løbende udvikling af vores service og forbedring af arbejdsprocesser.

Teknisk support til mobiltelefoner, tablets mv.

Bliv vores nye kollega

Vi forestiller os, at du har:
erfaring fra en lignende stilling

en løsningsorienteret tilgang til opgaverne

teknisk flair i forhold til systemer og mobile enheder

et godt kendskab til Office pakken

en struktureret arbejdsform

gode samarbejdsevner

gode kommunikations evner både mundtligt og skriftligt og at du kan tale og forstå engelsk

et udpræget servicegen

evnen til at arbejde selvstændigt og tage ansvar.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter snarest muligt og senest den 1. juli 2018.

Din daglige arbejdstid vil ligge i tidsrummet mandag – fredag kl. 8-16.

Du ansættes efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Dit daglige arbejdssted er Njalsgade 72A, 2300 København S.

Spørgsmål og ansøgning

Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte servicechef Ole Frandsen på tlf.nr. 7221 7654.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Jóna Thomsen i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr. 7220 5272.

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer senest tirsdag den 8. maj 2018 kl. 12.00.


Job Ledige Stillinger Relateret til Dekommende Receptionist Til Service Administrative Opgaver: