11 Jan

Administrativ Medarbejder Til Kursistadministration Center For Kompetence Brobygning Ledige Stillinger på Benhavns Kommune København

Stilling
Administrativ Medarbejder Til Kursistadministration Center For Kompetence Brobygning
Selskab
Benhavns Kommune
Beliggenhed
København D84
Er åbningsdato
11 Jan, 2018 30+ days ago

Benhavns Kommune København presserende behov efter position for Administrativ Medarbejder Til Kursistadministration Center For Kompetence Brobygning. Læs denne jobannonce grundigt før ansøger om jobbet. Der er nogle kvalifikationer, erfaringer og kvalifikationsbehov, at arbejdsgiverne kræver. Er din karriere historie passer disse krav? Sørg for at du forstår den rolle, du søger, og at det er egnet til dine evner og kvalifikationer.

Følg online retninger, udfylde alle de nødvendige felter, og alle relevante oplysninger til din ansøgning, så den vil fremlægge korrekt. Når du klikker på 'Apply this Job' knap (åben i nyt vindue), vil du blive taget til online ansøgningsskema. Her vil du blive bedt om at give personlige og kontaktoplysninger, svare på beskæftigelsesrelaterede spørgsmål, og vise, hvordan du opfylder de vigtigste udvælgelseskriterier.

Administrativ Medarbejder Til Kursistadministration Center For Kompetence Brobygning Ledige Stillinger på Benhavns Kommune København Detaljer Job:

Center for Kompetence og Brobygning (CKB) har til vores kursistadministration brug for en kollega, som kan varetage alle administrative opgaver vedrørende vores kursister. CKB er et af Københavns Kommunes tre beskæftigelsescentre. Vi er ca. 100 ansatte og har dagligt ansvar for ca. 1.000 borgere i aktivering. Vores opgave er at hjælpe de unge med at træffe et holdbart valg i forhold til deres uddannelse. Kursistadministrationen er både servicecenter og maskinrum i CBK. Vi står både for det første venlige møde, når kursisten kommer ind ad døren, korrekt registrering og sagsbehandling, administrativ support til alle vores undervisere og vejledere samt superbrugerfunktioner på udvalgte systemer. Vi søger en kollega med gode samarbejdsevner, der kan indgå i vores team og løfte opgaverne kompetent, effektivt og serviceorienteret. Dine opgaver

  • Pasning af vores åbne information med telefoner, mails og direkte henvendelser
  • Modtagelse og registrering af sygemeldinger fra kursister
  • Bookning af kursister på rette tilbud
  • Indkaldelse af kursister til samtale
  • Arkivering af materiale i journaler via elektronisk dokumenthåndtering
  • Blanketadministration vedr. praktik- og løntilskudspladser
  • Vi lægger vægt på følgende kompetencer:
  • Er service- og samarbejdsorienteret
  • Ser det som en god opgave at være et professionelt og venligt menneske i vores åbne information med henvendelser fra kursister, gæster og kolleger
  • Yder en seriøs indsats og bevarer en munter tone
  • Er erfaren bruger af systemer, der understøtter administration i beskæftigelsesindsatsen
  • Kan leve op til forvaltningens krav til systematik, skriftlighed, dokumentation, registreringer og øvrige administrative opgaver
  • Har kendskab til at arbejde efter Lean-principper
  • Bidrager med nye perspektiver, metoder og opgaveløsning inden for team, afdeling og organisation
  • Trives i kontormiljøer i forskellige størrelser
  • Er resultat- og ressourceorienteret
  • Omsætter ideer til handling, arbejder konstruktivt med rammer og deadlines
  • Evner at agere og trives i et team med fælles holdning til prioritering af arbejdsopgaver
  • Formidler dit budskab effektivt, respektfuldt og i øjenhøjde til alle – både mundtligt og skriftligt
  • Deltager konstruktivt og loyalt i de forandringsprocesser, der finder sted på vores felt
  • Vi tilbyder
  • En organisation i stadig udvikling og forandring
  • En dagligdag i selskab med unge kursister og erfarne kolleger med forskellige faglige baggrunde
  • Et uformelt miljø med respekt for mennesker, faglighed og resultater
  • En mangfoldig og rummelig arbejdsplads med god stemning og fokus på en sund hverdag
  • Gode frokostmuligheder i kantine og café samt økologisk frugtordning
  • Løn- og ansættelsesforhold Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og HK Kommunal. Lønnen afhænger af dine kvalifikationer og forhandles efter principperne om Ny Løn. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med flekstidsordning. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Center for Kompetence og Brobygning bor i Teglværksgade på Østerbro. Yderligere oplysninger Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Mona Christiansen på 8256 5800. Søg stillingen via nedenstående link senest fredag den 26. januar 2018 Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 5.


Job Ledige Stillinger Relateret til Administrativ Medarbejder Til Kursistadministration Center For Kompetence Brobygning: